Laatst bijgewerkt: 27 augustus 2026
1. Welke gegevens verwerken we
Via de website, onze Discord servers en de Discord-bot verwerken we:
- Je Discord gebruikersnaam en Discord-ID (nooit je wachtwoord of e-mailadres van Discord zelf);
- Berichten en formulierantwoorden die je indient in tickets of bij een sollicitatie;
- Moderatiegegevens zoals waarschuwingen, kicks, bans en timeouts, inclusief de opgegeven reden;
- Deelname aan het tel-spel (huidige stand, record);
- Bij inloggen op het staff-dashboard: je Discord-profiel en serverrollen, om toegang te bepalen.
2. Waarvoor gebruiken we deze gegevens
Om de community te modereren, support te bieden via tickets, sollicitaties bij de Overheid te beoordelen en om staff via het dashboard inzicht te geven in (gesloten) tickets en transcripts.
3. Waar worden gegevens opgeslagen
Moderatiegegevens, tickets en sollicitaties worden opgeslagen in een database bij de Discord-bot. Ticket-transcripts en ticketoverzichten worden daarnaast gedeeld met de website (Westveen Roleplay) zodat staff deze via het dashboard kan inzien. Gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, buiten Discord zelf (waarop onze bot draait).
4. Bewaartermijn
Gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor moderatie- en supportdoeleinden, of totdat je het Discord-server verlaat en verwijdering wordt aangevraagd (zie punt 5).
5. Jouw rechten
Je kan via een support-ticket of de Discord server vragen om inzage in, of verwijdering van, de gegevens die over jou zijn opgeslagen.
6. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast. De datum bovenaan deze pagina geeft de laatste wijziging aan.